POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y de garantía de derechos digitales (LOPDGDD) le informamos a continuación de la política de privacidad de KERN PHARMA, S.L. relativa al tratamiento de datos personales.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Se informa a los usuarios que el Responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través esta página web es KERN PHARMA, S.L. con domicilio en Pol. Ind. Colom II, Carrer Venus, 72, 08228 Terrassa, Barcelona (en adelante “Kern Pharma”). Los usuarios podrán ponerse en contacto con el Responsable a través de correo postal a la dirección anteriormente citada o enviando un correo electrónico a info@kernpharma.com.

En el caso de las compañías filiales situadas en otros países tanto de la Unión Europea o fuera de la Unión Europea, si Vd. contacta directamente con las mismas asume que sus datos serán tratados directamente por dichas compañías.

CATEGORÍAS DE DATOS

En los formularios de esta web sólo se recogen datos identificativos (nombre, apellidos, email de contacto) de usuarios y profesionales. En el caso de los profesionales se pueden solicitar determinada información como la especialidad a fin de dirigir la información de una forma más ajustada al interesado.

En el caso de solicitantes de empleo se recogen los datos necesarios para poder valorar las ofertas.

FINALIDADES

– Formularios de contacto:

La finalidad de este tratamiento será la contestación a su consulta, atender su petición o solucionar la cuestión planteada En este caso sus datos personales se conservarán el tiempo necesario para atender su consulta y posteriormente serán bloqueados durante el tiempo que sea imprescindible para cumplir con las obligaciones legales a las que la compañía venga obligada.

– Formularios de envío de CVs:

La finalidad de este tratamiento será la participación en procesos de selección que la compañía tenga abiertos o abra en un futuro. Conservaremos sus datos durante un máximo de dos años salvo que Vd. nos manifieste lo contrario y posteriormente el tiempo imprescindible para el cumplimiento de obligaciones legales.

– Envíos comerciales

Si Vd. marca la correspondiente casilla, podremos utilizar sus datos con la finalidad de mantenerle informado de nuestras novedades, actividades y otra información que pueda resultar de su interés y relacionada con la actividad de la compañía.

Conservaremos sus datos en tanto Vd. no nos manifieste su oposición y en todo caso un máximo de 5 años a partir de la última confirmación de interés.

– Formación:

Kern Pharma organiza jornadas formativas y talleres para profesionales del mundo sanitario. Los datos personales que se recojan en los correspondientes formularios de inscripción serán tratados con la finalidad de gestionar la asistencia y participación en los mismos (ya sea en formato a distancia o presencial) y en su caso, para informarle de próximos eventos formativos.

Se conservarán sus datos el tiempo imprescindible para cumplir con la finalidad y con nuestras obligaciones legales.

– Profesionales sanitarios:

Determinados apartados de la web pueden estar dirigidos exclusivamente a profesionales sanitarios (médicos, farmacéuticos, etc). Así se indicará y se recogerán datos identificativos de dichos profesionales y su contacto a fin de proporcionarles, si así lo solicitan, información de interés científico, eventos, formación a través de cualquier medio incluyendo medios electrónicos.

Si procede, se le solicitará información sobre su especialidad a fin de dirigir las comunicaciones con un contenido más ajustado a su perfil profesional.

- Clientes y proveedores:

En el contexto de las relaciones con nuestros clientes y proveedores se gestionarán datos personales únicamente con la finalidad de garantizar el buen fin de dicha relación comercial, proporcionar los productos y todas aquellas gestiones relacionadas con el proceso de adquisición y prestación de productos y servicios, incluido el cumplimiento de las obligaciones legales correspondientes.

Los datos personales se conservarán el tiempo imprescindible para cumplir con el contrato y con las obligaciones legales correspondientes.

  • Eventos

Kern Pharma puede organizar eventos de interés que impliquen la inscripción en los mismos y la correspondiente gestión de la asistencia. 

Los datos se utilizarán para tales fines y se conservarán un tiempo mínimo posterior que en cada evento se indicará específicamente.

  • Canal de denuncias

Se ha habilitado un sitio específico para la formulación de denuncias en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Conservaremos los datos durante los plazos indicados en la citada normativa.

LEGITIMACIÓN

La base legal que legitima el tratamiento de los datos personales será la siguiente:

  • Formularios de contacto: El consentimiento del interesado y la correcta ejecución de la consulta o petición realizada.
  • Formularios de recogida de CVs: el consentimiento del interesado.
  • Envíos de comunicaciones comerciales: el consentimiento del interesado.
  • Formación: prestación de la formación (ejecución de contrato).
  • –Profesionales: consentimiento para el envío de información de interés científico y otra información sobre las actividades de Kern.
  • Clientes y proveedores: ejecución de la relación contractual.
  • Eventos: ejecución de contrato.
  • Canal de denuncias: cumplimiento de una obligación legal de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2/2023.

DESTINATARIOS

El Responsable de tratamiento podrá  comunicar los datos personales del usuario a empresas del grupo siempre que dicha comunicación esté relacionada con la petición o consulta formulada o para cuestiones administrativas internas. Igualmente podrán ser destinatarios de los datos las Administraciones Públicas u otras entidades (financieras, aseguradoras) , tribunales, Fuerzas y Cuerpos de seguridad del Estado a fin de cumplir con los contratos con los clientes y proveedores y a las obligaciones legales a las que la compañía venga obligada.

Para el caso de los CVs, los datos podrán ser comunicados a otras empresas del Grupo Indukern; Grupo Indukern, S.L. (http://www.grupoindukern.com/), Laboratorios Calier, S.A. (http://www.calier.es/) y Acta Farma, S.L. (http://www.actafarma.com/), con los mismos fines y duración.

Kern Pharma puede trabajar con determinados proveedores de servicios que tienen acceso a datos personales (servicios de alojamiento, consultorías, empresas de formación, profesionales externos, etc). Con todos ellos se han suscrito los correspondientes acuerdos de tratamiento de datos a fin de regular dicho acceso y exigir el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales.

Es posible que se utilicen herramientas y proveedores ubicados fuera de la Unión Europea (Microsoft 365 o Salesforce) pero nos hemos asegurado de que se han adoptado las medidas y garantías establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos para las transferencias internacionales (cláusulas contractuales tipo, entre otras).

DERECHOS

Los usuarios de la web no tienen ninguna obligación de facilitar sus datos personales, pero en caso de no hacerlo, es posible que no se puedan llevar a cabo los servicios que se prestan a través de nuestra página web.

El Responsable informa que los usuarios tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir sus datos así como el derecho a la limitación del tratamiento, oposición y la portabilidad de sus datos en los supuestos recogidos en el Reglamento (UE) 216/679 General de Protección de Datos (RGPD).

En el caso de que el tratamiento esté basado en el consentimiento, el usuario siempre podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos.

Para el ejercicio de estos derechos se deberá enviar un correo postal las direcciones del Responsable indicadas anteriormente o a través de un correo electrónico a info@kernpharma.com Para ello deberá acreditar su identidad expresando qué derecho desea ejercer.

En caso de que los usuarios vean violados sus derechos, podrán presentar la correspondiente reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es). En todo caso, tenemos un sólido compromiso con la privacidad y haremos todo lo posible por solucionar cualquier cuestión relativa a protección de datos en la dirección info@kernpharma.com.

Actualizada en abril de 2023